Как издать препринт

Требования к препринтам, издаваемым НИУ ВШЭ

Положение о сериях препринтов НИУ ВШЭ

Что такое препринт?

Препринтом является научное издание, содержащее материалы, которые автор намерен опубликовать в каком-либо издании и с которыми он хочет предварительно ознакомить определенный круг специалистов, чтобы обсудить с ними поставленные и рассмотренные проблемы, уточнить материал. 

Кто принимает решение об издании серии препринтов?

Решение об открытии новой серии препринтов принимается Научной комиссией Ученого совета ВШЭ на основании ходатайства учебного (научного) подразделения ВШЭ, поддержанного курирующим проректором. Затем это решение закрепляется приказом за подписью проректора – куратора издательской деятельности. После получения приказа Издательский дом (далее ИД) начинает работу с серией.

Препринты ВШЭ издаются в серийном исполнении на русском и (или) английском языках. При их нумерации указывается номер серии, год издания, порядковый номер в рамках года и серии (например, WP3/2012/01). Как правило, в рамках каждой серии ежегодно издается 4–10 препринтов тиражом 150 экз. каждый.

Права и ответственность редактора (руководителя) серии

Организация процесса доиздательской подготовки препринтов осуществляется редактором (руководителем) серии.

Редактор серии:

• утверждает цвет обложки в серийном исполнении;
• принимает решение о выпуске того или иного научного материала в виде препринта;
• принимает решение, в отдельных случаях с учетом рекомендаций редакции оперативного выпуска ИД, о степени редакционно-издательской подготовки каждого выпуска (полный или сокращенный редакционно-издательский цикл);
• определяет список рассылки в рамках установленного лимита.

Руководитель серии препринтов обязан ежегодно до 15 сентября года, предшествующего планируемому, предоставлять в ИД заявку на издание препринтов в планируемом году с указанием ориентировочного числа выпусков, их объемов и сроков сдачи в ИД. Корректировка заявки с указанием точных параметров выпуска препринтов производится руководителем серии ежеквартально. Сведения на планируемый квартал в письменном виде передаются в ИД не позднее 20 числа месяца, предшествующего началу квартала.

Кто осуществляет редакционно-издательскую подготовку препринтов? 

Редакционно-издательская (допечатная) подготовка препринтов осуществляется в Редакции оперативного выпуска ИД.

• Зав. редакцией оперативного выпуска ИД Заиченко Анна Витальевна
  Тел.: (499) 611-24-15
  E-mail: azaichenko@hse.ru.

Руководитель серии препринтов должен направить  А.В. Заиченко текстовый оригинал в электронном виде (Word-файл), соответствующий установленным ИД требованиям (см. Требования к присылаемым текстам).

Каждый препринт в обязательном порядке проходит необходимый редакционно-издательский цикл работ (корректура с элементами редактирования, верстка, сверка, выпуск).  Препринты, выпускаемые на английском языке, корректуру не проходят.

При соблюдении графика подачи рукописей препринтов в ИД, последний должен осущестить их издание в течение 20 дней, если препринт выходит в авторской редакции (сокращенный редакционно-издательский цикл), и в течение 30 дней, если препринт проходит редактирование в ИД. При несоблюдении графика сроки увеличиваются до 30 и 45 дней соответственно.

Если подготовка оригинал-макета препринта осуществляется силами другого подразделения НИУ ВШЭ

Если подготовку оригинал-макета препринта осуществляет другое подразделение ВШЭ, редактор серии должен направить  А.В. Заиченко оригинал-макет препринта в формате pdf, полностью соответствующий требованиям ИД и типографии к оригинал-макетам (см. Требованиям к присылаемым текстам).

В этом случае ИД осуществляет контроль качества представленного оригинал-макета и степень его соответствия установленным требованиям. 

Издание и распространение препринтов финансируется НИУ ВШЭ.

Электронные версии препринтов ИД размещаются  на портале  ВШЭ в разделе "КНИГИ, ЖУРНАЛЫ, ДАННЫЕ, ВИДЕО", см. вкладку "ПРЕПРИНТЫ".